功能介绍：

1. 项目开发资料，合同资料，会议资料，产品开发资料，等等，各种资料纷繁复杂，难以整理，保存场所乱七八糟的，难以共享。如何才能解决这个问题呢？

2. 费用报销，费用预支，银行转账，如何才能在财务，公司领导层，项目经理之间实现共享呢？当我审批一条费用报销申请时，我想知道相关的项目已经花了多少钱，预算是多少，是盈利还是赤字，我想让项目经理对项目费用支出心中有数，以便于控制项目成本，如何才能办到这一点呢?

3. COS可以进行盈利分析吗？

4. COS是如何管理考勤的呢？

5. 工作中公司禁止使用个人邮箱，但是又没有好的替代方案。电子邮件已经成为了信息泄密的途径之一，如何才能解决这个问题呢？

6. 公司内各种各样的考核，入职考核，首月考核，转正考核，晋级考核，月度考核，等等，让人事经理不堪重负。更糟的是，考核结果无法在人事部门和业务部门之间实现共享，基于纸面的考核结果难于整理，无法记录员工自进入公司之后的成长过程。如何才能解决这个问题呢？

7. 在项目管理工作中，有几个环节管理起来最难，例如：项目资料管理，项目进度管理，项目验收管理，项目完成后的生产性评定，项目缺陷（BUG）管理，等等。使用COS可以为项目管理工作带来哪些便利呢？

8. 导入OA的系统的一个目的是让它帮我记住很多事情，当我进入OA系统，我想知道我今天该做什么，COS可以办到这一点吗？

1. 项目开发资料，合同资料，会议资料，产品开发资料，等等，各种资料纷繁复杂，难以整理，保存场所乱七八糟的，难以共享。如何才能解决这个问题呢？

使用COS可以解决这个问题！COS中的资料库功能，是您整理资料的好助手。资料库可以灵活地创建和管理，可以灵活地设定权限，非常便于资料的整理，查询和共享。您使用过Lotus Notes吗？COS资料库可以完全替代它，更为可贵的是，资料库可以与项目，产品或者部门挂钩，将COS中的所有信息有机地结合在了一起。这一点是其他OA系统所不具备的。

除了资料库之外，COS中还有项目知识库和产品知识库的功能，公司内部日积月累的知识，通过整理进知识库，可以在全公司内部实现共享。

另外，合同可以通过项目立项功能进行管理，会议资料可以通过会议管理功能进行管理，培训资料可以通过培训管理功能进行管理，一句话，公司日常运营过程中的各种信息，都可以有序地存在于COS系统中，强大的检索功能，让您可以轻松驾驭各种资料，再也不用为资料整理而发愁。

2. 费用报销，费用预支，银行转账，如何才能在财务，公司领导层，项目经理之间实现共享呢？当我审批一条费用报销申请时，我想知道相关的项目已经花了多少钱，预算是多少，是盈利还是赤字，我想让项目经理对项目费用支出心中有数，以便于控制项目成本，如何才能办到这一点呢?

3. COS可以进行盈利分析吗？

当然可以！不仅如此，COS还是同类系统中功能最为强大的，它不仅可以分析出项目的盈利还可以分析出一段时间内产品的盈利，部门的盈利和公司整理盈利。

COS系统有一个附属程序，叫做COSMA，具备工资计算和盈利分析等适用于公司管理层的功能。COSMA中有成本中心和利润中心的概念。项目收入，产品销售收入自动归入利润中心，费用报销，人员成本自动归入利润中心。这两者构成了盈利分析的基础。

4. COS是如何管理考勤的呢？

COS系统设有与各种考勤机的接口，考勤机数据可以灵活地导入，人事考勤负责人再也不用为考勤数据处理的大工作量而犯愁了。

不仅如此，COS中的高度的考勤管理功能大大地减少了发生工作失误的可能性。迟到，早退，加班，忘记打卡，各种处理应有尽有，病假申请，事假申请，婚假申请，各种功能一应俱全。另外，COS实现了考勤和工资计算的直接挂钩。每个人可以查看自己的考勤记录，彻底杜绝了工资计算时各种不公平因素的存在。将人事经理的工作量减少50%以上！

5. 工作中公司禁止使用个人邮箱，但是又没有好的替代方案。电子邮件已经成为了信息泄密的途径之一，如何才能解决这个问题呢？

使用COSMAIL吧！COSMAIL顾名思义，是COS中的邮件管理模块。它可以部署在外网和公司内网之间，也就是说，公司局域网内的机器，不必连接到互联网，只要连接到COSMAIL服务器，即可收发邮件。所有邮箱的密码，均由管理员进行保管，个人在使用邮箱时，只要并且必须登录COS，邮件会被自动保存在COS系统中，再也不会满世界流转了。

COSMAIL可以限定某个邮箱能给谁发邮件，或者能给那个域名的邮箱发邮件，从而杜绝了邮件泄密的可能性。COSMAIL可以限定谁有权使用那个邮箱，做到了严格的权限管理。COSMAIL系统中，被删除的邮件会被继续保存一个月的时间，从而在发生安全事故时做到有据可查。COSMAIL系统中，可以设定某个邮箱在发送邮件的时候，可以自动抄送至某个事先设定的邮箱，从而实现了邮件系统的整体监控。

有些客户对于信息安全有着更高一层的要求，例如，要求禁止邮件使用附件，要求禁止邮件使用HTML格式，对这样的要求，COSMAIL也可以轻松搞定。它甚至可以设定对同一个邮箱，某人可以上传附件，某人却不可以，权限管理严格而灵活。

6. 公司内各种各样的考核，入职考核，首月考核，转正考核，晋级考核，月度考核，等等，让人事经理不堪重负。更糟的是，考核结果无法在人事部门和业务部门之间实现共享，基于纸面的考核结果难于整理，无法记录员工自进入公司之后的成长过程。如何才能解决这个问题呢？

使用COS可以解决这个问题！COS中的考核功能十分强大，按类别分，可以分为月度考核和其他考核两种，按考核模板分，可以分为五分制和百分制两种，按考核结果分，可以分为与工资挂钩和与工资脱钩两种。公司在不同的时期和阶段可能需要强调不同的考核指标，使用COS中的模板定制功能可以轻松办到这一点。

7. 在项目管理工作中，有几个环节管理起来最难，例如：项目资料管理，项目进度管理，项目验收管理，项目完成后的生产性评定，项目缺陷（BUG）管理，等等。使用COS可以为项目管理工作带来哪些便利呢？

COS的项目管理功能完善并且强大！实际上，公司开发COS系统的初衷，即是对项目进行管理。项目资料管理功能在上面已经介绍过了，除了资料管理功能之外，项目进度管理，项目验收管理，项目生产性评定，项目缺陷（BUG）的管理等，都可以通过COS系统轻松完成。

项目进度管理功能，可以将项目进度和每个人的工作内容结合起来，说的直白一点，每个人每天打开计算机进入COS，即可知道今天自己必须完成什么。上司可以通过这个功能给下属安排工作量，并且对其绩效进行评价。

大部分项目在验收时需要提交所要求的文档，COS的项目验收管理功能可以帮助您轻松做到并管理这一点。一个项目在验收时是否需要提交文档，需要提交什么样的文档，文档的审批负责人是谁，等等，都可以在项目立项时进行设定。项目从设定为开始验收，到标记为验收通过的这段时间里，项目经理要做的工作就是按照COS的验收要求进行各种工作，COS不仅帮助项目经理捋顺了项目验收过程，而且能够将此过程在公司管理层，项目管理者以及项目组成员之间进行信息共享。

项目生产性评定是在项目结题之后进行的。一个项目完成后，谁到底干了多少，担当了多少工作量，均由项目经理进行评价，通过和项目报价数据和日报数据进行比对，即可知道一个项目，到底是赚钱了还是赔钱了，到底是成功了还是失败了，一个员工的工作是超出预期还是没有达到预定结果，等等。这些数据对于项目组和项目组成员的绩效评估，有着重要的参考意义。除此之外，COS中还具备项目奖金管理功能，发放的奖金会自动归入项目成本中心。

8. 导入OA的系统的一个目的是让它帮我记住很多事情，当我进入OA系统，我想知道我今天该做什么，COS可以办到这一点吗？

当然可以！COS首页分为通知，我接收和发布的命令指示，新邮件，当前任务，当前活动等几个栏目。打开COS，即可知道自己该干什么。